M365 Een kopie van verzonden e-mails opslaan in gedeelde mailbox

Dit is een handleiding voor beheerders.

Deze handleiding naar aanleiding van een vraag van Manon en Ellen van het secretariaat

Ze willen een kopie van verzonden e-mails vanuit een gedeelde mailbox opslaan in de gedeelde mailbox

Hoe werkt het:

• Pas onderstaande instellingen aan
• Stuur mail "als secretariaat@...." en de verzonden mail wordt opgeslagen in "verzonden items" in de gedeelde mailbox van secretariaat

=======================================================

Schakel 'Een kopie van verzonden e-mails opslaan in gedeelde mailbox' in via het Admin Center:

U kunt de onderstaande stappen volgen om een kopie van verzonden e-mails op te slaan in de gedeelde mailbox.

Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
Vouw 'Teams & Groepen' uit en selecteer 'Gedeelde mailboxen'.
Klik op de gedeelde mailbox die je wilt wijzigen. Klik op Bewerken rechts van 'Verzonden items'.
Selecteer zowel 'Kopieer items verzonden als deze mailbox' als 'Kopieer items verzonden namens deze mailbox'.

=======================================================

Enable ‘Save a Copy of Sent Emails in Shared Mailbox’ using Admin Center:

You can follow the steps below to store a copy of sent emails in the shared mailbox.

Login to Microsoft 365 admin center.
Expand ‘Teams & Groups’ and select ‘Shared mailboxes.’
Click on the shared mailbox you want to change. Click Edit at the right of the ‘Sent items.’
Select both ‘Copy items sent as this mailbox’ and ‘Copy items sent on behalf of this mailbox.’