Trefwoorden: E-mailbeveiliging, Versleuteling, Vertrouwelijke modus, Privacy, Gegevensbescherming, Toegangscontrole, Vervaldatum, Sms-verificatie, Datalekken, Digitale veiligheid

Toelichting

De vertrouwelijke modus van Gmail biedt extra functionaliteit. Gebruik dit voor zeer gevoelige informatie. 

De vertrouwelijke modus van Gmail gaat een stap verder en geeft je extra controle over je verzonden berichten:

• Vervaldatum instellen: Je kunt bepalen hoe lang een bericht en de bijlagen toegankelijk blijven voor de ontvanger.

• Toegang intrekken: Je kunt op elk moment de toegang tot een verzonden bericht intrekken, zelfs voordat de vervaldatum is bereikt.

• Acties beperken: Ontvangers kunnen het bericht niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Dit voorkomt onbedoeld delen.

• Sms-toegangscode: Voor extra zekerheid kun je vereisen dat de ontvanger een code via sms invoert om het bericht te openen.

Let op: De vertrouwelijke modus beschermt niet tegen screenshots of foto's die de ontvanger maakt, en biedt geen end-to-end-versleuteling.

Hoe verstuur je vertrouwelijke berichten en bijlagen

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik op Opstellen.
3. Klik rechtsonder in het venster op Vertrouwelijke modus aan-/uitzetten .
   • Als je de vertrouwelijke modus al hebt aangezet, klik je onderaan de e-mail op Bewerken.
4. Stel een vervaldatum en toegangscode in. Deze instellingen gelden voor zowel de e-mailtekst als eventuele bijlagen.     
   • Als je Geen sms-toegangscode kiest, kunnen ontvangers die de Gmail-app gebruiken het bericht rechtstreeks openen. Ontvangers die geen Gmail gebruiken, krijgen een toegangscode via e-mail.
   • Als je Sms-toegangscode kiest, krijgen ontvangers een toegangscode via sms. Zorg ervoor dat je het telefoonnummer van de ontvanger opgeeft, niet je eigen telefoonnummer.
5. Klik op Opslaan.

Hoe trek je de toegang vroegtijdig in

Je kunt voorkomen dat een ontvanger de e-mail vóór de vervaldatum opent.

1. Open Gmail op je computer.
2. Klik links op Verzonden.
3. Open de vertrouwelijke e-mail.
4. Klik op Toegang intrekken.

Hoe open je Een e-mail die in de vertrouwelijke modus is gestuurd

Als de afzender de e-mail in de vertrouwelijke modus heeft gestuurd, geldt het volgende:

• Je kunt het bericht en de bijlagen openen tot de vervaldatum of tot de afzender de toegang intrekt.
• De opties om de tekst en bijlagen te kopiëren, te plakken, te downloaden, af te drukken en door te sturen zijn uitgezet.
• Het kan zijn dat je een toegangscode moet invoeren om de e-mail te openen.