Slimme functies in Gmail

Gmail biedt verschillende handige 'slimme functies' die je kunnen helpen productiever en efficiënter te werken. Deze functies gebruiken machine learning om je ervaring te personaliseren en te verbeteren. Denk hierbij aan functies zoals Smart Reply, Smart Compose en automatische filters voor je inbox. Deze gids legt uit wat de functies doen, hoe je ze aanzet en wat de implicaties voor je privacy zijn.

Wat zijn de slimme functies?

De slimme functies in Gmail gebruiken kunstmatige intelligentie om je e-mailervaring te personaliseren. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Smart Reply: Hiermee kun je met één klik korte, contextueel passende antwoorden sturen.  Je krijgt bijvoorbeeld opties zoals 'Bedankt!' of 'Ik kom eraan.'

• Smart Compose: Deze functie stelt woorden en zinnen voor terwijl je typt, zodat je sneller e-mails kunt opstellen. Het is een soort automatische aanvulling voor hele zinnen.

• Slimme categorisatie en samenvattingen: Gmail kan je e-mails automatisch categoriseren in tabbladen zoals 'Sociaal', 'Promoties' of 'Updates' en kan soms korte samenvattingen van e-mails genereren.

• Personalisatie van andere Google-producten: De gegevens van je e-mails kunnen ook worden gebruikt om andere Google Workspace-producten te personaliseren, zoals het plannen van vergaderingen in Google Agenda of het tonen van relevante routes in Google Maps.

Deze functies worden mogelijk gemaakt door algoritmes die de inhoud van je e-mails analyseren.

Hoe zet je de slimme functies aan?

De slimme functies zijn standaard ingeschakeld, maar je kunt ze op elk moment zelf beheren. Je kunt ze op twee manieren in- en uitschakelen:

Optie 1: In de instellingen

1. Ga naar Gmail en klik rechtsboven op het tandwielpictogram.

2. Selecteer 'Alle instellingen bekijken'.

3. Klik op het tabblad 'Algemeen'.

4. Scrol naar beneden totdat je de sectie 'Slimme functies en personalisatie' ziet.

5. Vink de opties aan of uit om de slimme functies te activeren of te deactiveren.

6. Sla de wijzigingen op door onderaan de pagina op 'Wijzigingen opslaan' te klikken.

Optie 2: Bij de pop-upmelding

De eerste keer dat je Gmail opent, krijg je een pop-upmelding waarin wordt gevraagd of je de slimme functies wilt aanzetten. Je kunt daar direct 'Aan' of 'Uit' kiezen.

Privacy en gegevensverwerking

De slimme functies in Gmail verwerken de inhoud van je e-mails om te functioneren. Het is belangrijk om te weten hoe Google met je gegevens omgaat:

• Geen menselijke analyse: De inhoud van je e-mails wordt geanalyseerd door geautomatiseerde computersystemen. Geen enkel mens leest je e-mails om de slimme functies te leveren.

• Verbetering van de dienst: Google gebruikt de verwerkte gegevens, in geanonimiseerde vorm, om de prestaties van de algoritmes te verbeteren. Je gegevens worden niet gebruikt om je te volgen of te profileren voor reclamedoeleinden.

• Onze onderwijslicentie: Omdat we Google Workspace for Education gebruiken, garandeert Google dat de gegevens van onze gebruikers niet worden gebruikt voor advertentiedoeleinden. Dit biedt een extra laag van privacybescherming.

Door de slimme functies te gebruiken, geef je Google toestemming om de inhoud van je e-mails te verwerken voor deze specifieke doeleinden. Als je dit niet wilt, kun je de functies op elk moment uitschakelen, zoals hierboven beschreven. Je hebt de volledige controle over je eigen gegevens.

Deze tekst is mede met AI geschreven.