Toelichting en planning toetsen en examens

We nemen veel toetsen en examens af. In deze notitie leggen we uit welke toetsen en examens er zijn en wat je van betrokkenen kan verwachten. 

Het afnemen van toetsen en examens is een kerntaak van de school, maar ook een complex proces. Primair zijn er drie afdelingen betrokken: Leerlingadministratie, de roostermakers en systeembeheer. Deze afdelingen zijn er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat dit goed wordt georganiseerd.

Enkele technische details vooraf

• Facet kan op Chromebook worden gebruikt. We zetten de CB in de Kiosk mode van Facet.
• We kunnen examen online of offline afnemen. Offline is via een server die lokaal in het netwerk draait.
• Scala gebruikt Wifi. Wellicht willen we een USB-C netwerkdongel als reserve op voorraad hebben. De vraag is dan hoeveel we er nodig hebben

Hoe zijn de toetsen en examens geregeld

In dit overzicht hebben we een overzicht gemaakt van de afspraken die op het Scala zijn gemaakt. Voor CCC moeten we dit invullen.

• Over welke toetsen en examens hebben we het
  1. CSE (NL, Fa, Eng enz) Het centraal schriftelijk eindexamen
     • BB/KB examens: Facet (Scala: alle BK leerlingen, 65 > 75)
     • Leerlingen met special needs met computergebruik: Exam.net
       Aantallen: Scala: Meestal minder dan 20, toptijden: 60+ leerlingen
        (Leerlingen hebben hier tot op zekere hoogte keuzes)
     • Kunst H5, V6: Facet
        Aantal: Scala: één H5 klas en één V6 klas (niet tegelijk)   
  2. CSPE. Het centraal schriftelijk praktijk examen
     • BB/BK:
       • Domain Joined Windows laptop met Office, internetbrowser met toegang tot één specifieke website.
       • Printen en scannen
       • Sommige onderdelen in Facet
          Nb. Exam.net speelt hier geen rol
  3. Toetsweek
     • Special needs: Exam.net
       • Sac: 15, HD: 30, KM: leerlingen gebruiken eigen CB. Onderwijsassistenten hebben vijf reserve CB’s.   
     • VWO Nederlands doen alle toetsen via Exam.net (dit is een bewuste keuze van de NL sectie)
       • Aantal: 120 leerlingen tegelijk, paar lichtingen achter elkaar (V4, V5, V6). De leerlingen gebruiken hun eigen computer.
          Spare: Totaal 15; Onderwijsassistenten: 5 Systeembeheer heeft 10.
       • Noodscenario: de leerlingen vallen terug op papier.
     • Kunst: Exam.net
  4. Kijk en luistertoetsen
     • Software: Woots
     • Aparte planning voor examenklassen en voor-examenklassen.  
       Meestal 2^e, 3^e week januari
  5. IB examens (speciale examens voor tweetalige klassen)
     • Soms een enkele special need leerling.  
• Wie zijn er bij betrokken en wat is de primaire taak
  1. Leerlingen welke groepen en aantallen
     • Zie hierboven
  2. Examensecretaris: proceseigenaar
     • Scala: Marcel Zweers
     • CCC: Mark Peeters ????
  3. Systeembeheer
     • Hardware voorbereiden
     • Incidenten tijdens digitale toetsen. Denk toetsen opnieuw open zetten. Hardware en netwerkproblemen.
  4. Roostermakers
     • Toetsweken: Roostermakers plannen surveillanten, lokalen en leerlingen. Roostermakers en systeembeheer stemmen aantallen af.  
     • BB/KB CSE / CSPE: De sectie BB/KB plant de examens binnen grenzen zelf in.
     • CSE overige leerlingen: datum staat vast.
        We reserveren drie lokalen.
  5. Docenten
     • Zetten de toetsen in Exam en delen deze met de onderwijsassistenten en de servicedesk
  6. Onderwijsassistenten
     • Zetten toetsen open
     • Coördineren alle toetsen en dus ook de special needs toetsen.
  7. Leerlingadministratie
     • Registreert special needs in SOMtoday
     • Leveren lijsten met leerlinginformatie. Een overzicht van de voorzieningen per leerling
     • Plannen Facet examens via SOMtoday in.
  8. Anders
     • Externe surveillanten
        NB. Externe surveillanten zijn niet altijd goed genoeg voorbereid en/of geïnstrueerd. Er moet een medewerker van school in de buurt zijn.
• Welke software wordt er gebruikt
  1. Facet, Exam.net, Woots, Windows / Office.
• Welke hardware wordt er gebruikt
   Vul ik later in
  1. Printers
     • Meeste staat in Exam.
     • Voor CSPE moet een printer beschikbaar zijn. De examens moeten door de surveillant/docent/onderwijsassistent worden uitgeprint.
  2. Scala
     • Chromebooks tbv toetsen en examens:
       • Chromebooks tbv toetsen en examens HD: 64
       • Chromebooks tbv toetsen en examens SAC: 32
       • Chromebooks tbv toetsen en examens KM: 16
       • Chromebooks tbv Uitleen Stagiars/externe/Leerlingen: 16
       • Chromebooks tbv Domeinen HD: 32
• Wat zijn aandachtspunten
  1. Er worden steeds meer toetsen digitaal afgenomen. De leerlingen hebben lang niet altijd een goede laptop. De teamleiders verwachten dan de dat de school die laptops die dan moet leveren. Dit is niet altijd mogelijk.