CCC Toets met voorleesmogelijkheid in Exam.net (pasje 5)

Gewijzigd op Vr, 16 Mei om 3:22 PM

INHOUDSOPGAVE

Klik voor extra instructiefilmpjes en handleidingen op de button ‘Hulp en Training’ rechts bovenin het exam.net scherm.

Afbeelding met tekst, Lettertype, schermopname, ontwerp

Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Stap 1: Klaarzetten van een Toets

Surf naar https://exam.net/ of ga naar Startpagina voor personeel | Coenecoop College en klik op de exam.net tegel
Klik op ‘aanmelden’ bij de eerste keer, daarna kan je klikken op ‘inloggen docent’ en klik aan dat je aanmeld voor het Coenecoop College
Klik op ‘Inloggen met Microsoft’ en log in met je gegevens van het Coenecoop College

Je bent nu ingelogd op de pagina van het Coenecoop College en klaar om een toets aan te maken.
Klik bovenin op ‘Nieuw examen’ en geef de toets een naam in de eerste balk (zet hier duidelijk de datum, het vak, het niveau en P4/P5 (geef aan of het voor leerlingen met pasje 4 en/of 5 is)). Let op, wanneer je leerlingen met en zonder tijdsverlening hebt met faciliteiten, zorg ervoor dat je twee losse toetsen aanmaakt, 1 voor de groep leerlingen met en 1 voor de groep leerlingen zonder tijdsverlenging.
Selecteer de twee optie ‘Gebruik een pdf-document’.

Selecteer het pdf-document van de toets naar keuze. Het is belangrijk dat het PDF OCR geschikt is. Dit kun je controleren door met de muis een stuk tekst te selecteren. De tekst moet dan regel voor regel gearceerd worden. Een andere mogelijkheid is om de toets te scannen op één van de multifunctionals.
Ter controle geeft het programma nu een voorbeeld van het bestand weer. Is de weergave niet goed? Neem contact op met de servicedesk en laat hen meekijken met je toets.
Vink de relevante informatie aan die je moet weten over de leerlingen die de toets maken: hierbij ook studentennummer (student ID) invullen.

Het ‘invoerveld’ staat standaard aan.
Voor het vak Nederlands kan er voor dyslecten nog een ‘spellingscontrole’ toegevoegd worden, deze staat standaard uit.

Zet bij toegankelijkheidstool het kopje ‘tekst to speak’ open voor leerlingen met pasje 5.

Bij het laatste kopje Veiligheid, kies voor ‘vereist de hoogste beveiligingsmodus’
Als oefentoets kan je de laagste beveiliging gebruiken ‘sta elke browser toe’
Klik tot slot op ‘Het examen aanmaken’.

De zojuist, aangemaakte toets verschijnt in het overzicht van ‘Mijn Examens’.
Examensleutel = De code die je verstrekt aan de leerlingen om de toets te kunnen maken.

Bij het afnemen van de toets, deel je de ‘Examensleutel’ met de leerlingen en surveillant.
Zij surfen naar het exam.net en voeren rechtsboven de ‘examensleutel’ in
Docenten navigeren naar ‘Toezicht/Resultaten’ bovenin.
Stel nu de toegang in:
- Geopend: Leerlingen kunnen het examen openen en direct starten.
- Afgesloten: Hierdoor wordt voorkomen dat nieuwe studenten aan het examen kunnen beginnen, maar het heeft geen invloed op bestaande studenten. Als het examen voor de huidige studenten wilt afsluiten, kun je dat doen vanuit het toezichtsscherm.
- Vindbaar: Studenten die het examen willen openen, komen in een lobby terecht totdat je het examen beschikbaar stelt.
  Gepland: Er wordt een tijd ingesteld waarop het examen automatisch wordt geopend.

De toets is begonnen en de leerlingen hebben nu toegang gekregen.
In dit menu vind je een overzicht van leerlingen die deelnemen en de verschillende opties.
- Onder ‘afleggen van examen’ zie je welke leerlingen bezig zijn met de toets.
- Wanneer er een bliksemschicht voor de naam verschijnt heeft de leerling een probleem met de verbinding.

In onderstaand overzicht heb je verschillende mogelijkheden. Ik neem alleen de relevante optie door.
Je kunt kiezen om de leerlingen te verplichten hun werk in te leveren als de tijd erop zit en het examen af te sluiten.
Je kunt een timer aanzetten.
Je kan een persoonlijke examensleutel aanmaken, wanneer een leerling de toets onvoorzien de toets heeft moeten verlaten (bv. Door op een ander apparaat door te moeten gaan, uitgevallen laptop o.i.d.).

Tijdens de toets kan het voorkomen dat een leerling zich buiten de browser begeeft. Hiermee reageert het systeem met een melding en er verschijnt een ‘bliksemschicht voor de naam van deze leerling. Is dit per ongeluk of is het een poging tot fraude? Klik de leerling aan.

Vervolgens moet de docent de toegang opnieuw verlenen in het menu. Druk ‘meer informatie’ bij de rode balk om de leerling weer toegang te geven met de examensleutel.

Klik op een leerling in de lijst om onderstaand menu te openen.
Onder het tabblad ‘Status en Acties’ vind je onder andere de knop terug om leerlingen te deblokkeren.
Onder het tabblad ‘Antwoord van student’ lees je live mee met de vorderingen van de toets.

Als de toets klaar is om afgerond te worden, druk je op de knop ‘sluit het examen voor studenten af’.

De volgende melding verschijnt en klik op ‘Doorgaan’. Hiermee is de toets afgerond en heeft iedereen het ‘ingediend’.

In het overzicht van ‘Mijn Examens’ vind je vervolgens de toetsen terug die zijn afgenomen.
Voor de resultaten van de toets klik je op ‘Het schermpje’, toezicht/resultaten, achter de desbetreffende toets.
Je kunt de resultaten ophalen