Extra beveiliging in SOMtoday

In het kader van de wet op de privacy en de wet melding datalekken (per 1 januari 2016) is het steeds belangrijker dat wij zorgvuldig en veilig omgaan met persoonsgegevens, waaronder die van onze leerlingen. In dat kader worden diverse maatregelen genomen zoals het aanscherpen van de toegang tot privacygevoelige data binnen onze school.

Met ingang van februari 2017 is de beveiliging van SOMtoday verbeterd. Naast gebruikersnaam en wachtwoord is een extra code nodig om aan te melden. Dit heet tweestapsverificatie. In SOMtoday wordt dit een “softtoken” genoemd. Je moet het gebruik van een softtoken zelf aan zetten in SOMtoday. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe dit moet. 
SOMtoday wordt gekoppeld met een App op je telefoon waarmee een code wordt gegenereerd. 

Als je je aanmeldt bij SOMtoday wordt naast je naam en wachtwoord ook gevraagd naar de code uit de App. Vergelijk dit met de software die banken gebruiken.

Let op. Het gebruik van een token is verplicht. Het niet gebruiken van de token kan verstrekkende gevolgen hebben indien daardoor datalekken ontstaan.  

Stappen koppelen Softtoken

De installatie kent twee stappen

• Installatie Google Authenticator op de telefoon

• Softtoken activeren in SOMtoday

Google Authenticator installeren op de telefoon

• Ga naar de app store (Apple) of de play store (Google)

• Zoek naar “Google Authenticator”

• Installeer Google Authenticator op de telefoon of tablet

Koppel het Softtoken in SOMtoday

• Open Internet Explorer

  • Wij merken dat het koppelen op dit moment beter werkt als je Internet Explorer gebruikt. 

• Ga in SOMtoday naar het tabblad account. Linksonder zit de button “Koppel softtoken”, klik hierop

• Er verschijnt een QRcode met een sleutel op het scherm

• Open Google Authenticator op de telefoon en kies rechts onderin voor de + knop. 

• Scan de Blok code op het scherm 

• SOMtoday wordt nu automatisch gekoppeld. 
  
  

Aanmelden in SOMtoday

Bij het opstarten van SOMtoday wordt  naast je afkorting en wachtwoord ook om een code voor de token gevraagd. Kijk in je app voor de cijfercode.

Veel gestelde vragen

Moet ik een Softtoken gebruiken voor toegang tot SOMtoday?

Ja het gebruik van een Softtoken voor SOMtoday is verplicht. Daarom gaan we ervan uit dat medewerkers gaan werken met een softtoken. Het niet gebruiken van de token kan verstrekkende gevolgen hebben indien daardoor datalekken ontstaan.  

Het lukt mij niet om de softtoken aan te zetten?

• Staat tijdsynchronisatie en locatievoorziening wel goed? 

  • Android: 

    • Ga naar instellen > datum en tijd. Zorg dat “Automatisch datum en tijd” aan staat. 

  • Apple iOS:

    • Datum en Tijd:

      • Ga naar 'Instellingen' > 'Algemeen' > 'Datum en tijd'.

      • Schakel 'Stel automatisch in' in.

      • Zie ook: https://support.apple.com/nl-nl/HT203483 

    • Locatievoorziening

      • Ga naar Instellingen > Privacy  en schakel locatievoorzieningen in. 

• Veel collega’s hebben softtokens al aangezet. Vraag een collega om even mee te kijken. Als dat niet lukt, loop dan even langs bij systeembeheer. 

Ik ben mijn telefoon vergeten, wat moet ik doen?

Als je je smartphone bent vergeten en hierdoor je softtoken niet kunt inzien, dan kan de leerlingadministratie jouw softtoken tijdelijk op niet actief zetten. 

Kan ik Google Authenticator ook installeren op mijn iPad of andere tablet? 

Ja dat is mogelijk. De installatie is verder gelijk. Het is wel belangrijk dat het device alleen door jou wordt gebruikt.

Ik heb geen smartphone en kan Google Authenticator niet installeren?

Als je geen smartphone hebt kun je geen softtoken installeren. Neem dan contact op met de leerlingadministratie: leerlingadministratie@scalacollege.nl