Aanbevelingen voor het gebruik van Zoom, Meet en Classroom

De afgelopen dagen waren er berichten over de beveiliging van met name Zoom. Wij hebben begrepen dat er soms wordt “ingebroken” tijdens Zoom en Meet sessies. Dat is uiteraard niet de bedoeling. We geven in dit document aanwijzingen hoe je dit kan voorkomen. Je kan Zoom dus gewoon gebruiken, maar kijk goed wat je doet. 

NB. We hebben net begrepen dat Zoom de instellingen heeft aangepast en dat instellingen die hieronder worden genoemd nu standaard zijn. 

• Zorg er voor dat Classrooms, Zoom en Meet niet publiek toegankelijk zijn.

  • Zoom: In Zoom heb je de mogelijkheid om een wachtwoord op te geven voor een Zoom meeting of je kan de wachtkamer functie gebruiken.

  • Meet / Classroom: Zorg dat als je een afspraak voor een meet sessie in de google agenda maakt deze niet gedeeld kan worden door gasten. Bij Classroom kun je de lesgroepcode uitschakelen bij de instellingen van je classroom. Deelnemers aan een Meet sessie worden gewaarschuwd als er iemand wil deelnemen zonder een schoolaccount.

• Zorg ervoor dat Classrooms, Zoom en Meet sessies niet publiek gedeeld worden op social media. Dus zet de lesgroepcode van Classroom en/of de link naar de Meet of zoom sessie niet in een publiek toegankelijk social media bericht.  

• Beperk het gebruik voor screensharing

  • Zoom: In de instellingen van je zoom meeting verander je de optie voor screensharing in "Host Only”

  • Meet: In Meet is dit helaas niet mogelijk

• Zorg er voor dat de software die je gebruikt altijd up to date is.

  • Zoom: Zorg als je de Windows software van Zoom gebruikt dat je altijd de meeste recente versie gebruikt. Doe dit ook voor de apps die je gebruikt op je tablet of smartphone. Zoom via je webbrowser is altijd up to date zorg er wel voor dat je browser up to date is.

  • Meet: Zorg dat je de apps van google meet op je tablet of smartphone altijd up to date zijn. Google Meet via je webbrowser is altijd up to date zorg er wel voor dat je browser up to date is.