Inleiding gebruik Microsoft Teams

Het Coenecoop College (en deel van het Scala College) werkt met Office producten. 

Microsoft Teams is één van de kernapplicaties. Teams is het platform waarin je samenwerkt met collega's en leerlingen. In onderstaande video leggen we uit hoe je het beste met Teams kan werken.

Video: SCCO Hoe werk je met Teams

De kernpunten

1. Teams worden vanuit SOMtoday aangemaakt
2. Bestanden die je met collega's deelt zet je in Teams
3. Eigen bestanden zet je in OneDrive

We beginnen echter met een belangrijke instelling:

Teams werkt verreweg het beste met de desktop apps, de apps die zijn geïnstalleerd op je computer. Je moet eenmalig aangeven dat dit de apps zijn die je wilt gebruiken. 

In de video, 00.40 min, laten we zien hoe dit moet.

Teams worden vanuit SOMtoday aangemaakt 

We maken teams aan voor klassen en afdelingen. De is een geautomatiseerd proces dat vanuit SOMtday wordt geïnitieerd. Leerlingen en personeel worden in SOMtoday gekoppeld aan klassen en rollen. Als je in het team aardrijkskunde zit en les geeft aan klas a1a, zie je twee teams: het klasseteam voor A1a en het Sectieteam voor Aardrijkskunde.

Zie je de teams die je zou verwachten niet terug? Neem dan contact op met de servicedesk.

Bestanden die je met collega's deelt zet je in Teams

We kiezen voor één plek waar we bestanden delen. De bestanden die in Teams staan zijn van het team dat er mee werkt, niet van de gebruiker. Als een medewerker een andere functie krijgt en geen lid meer is van het team, blijven de bestanden gewoon beschikbaar in de team-map. Een nieuwe collega met de juiste rollen heeft dan meteen toegang tot alle bestanden. 

Eigen bestanden zet je in OneDrive

OneDrive kan je zien als je "My Documents" map. Hier zet je bestanden die in principe alleen voor eigen gebruik zijn. Je kan bestanden in OneDrive met anderen delen, maar de bestanden die je deelt blijven wel je eigendom.

Vragen? 

ICT@coenecoopcollege.nl

servicedesk@scalacollege.nl